حسابرسی

برنامه ریزی حسابرسی و حق الزحمه
مقدمه
برنامه ریزی یعنی تدوین یک طرح کلی و یک طرح تفصیلی برای تعیین نوع و ماهیت،زمان بندی،اجرا وحدود روش هایحسابرسی مربوط به هر حسابرسی می باشد.و هدف عمده برنامه ریزی انجام به موقع و اثر بخشی حسابرسی است .و حرفه حسابرسی از متشکل ترین و سخت ترین حرفـه هـای دنیاسـت و بـدلیل تنـوع وماهیت خدمات, از اعتبار و اعتماد خاصـی برخـوردار اسـت.
حـسابرسان , بـا توجـه بـه استانداردهای حسابرسی و لزوم حفظ کیفیت حسابرسی, در هنگام برنامه ریزی کار خود ازطریق اجرای روش های تحلیلی به بررسـی نوسـانهـای غیرمنتظـره در مانـده حـساب هـا و نسبت های صورت های مالی پرداخته و براساس نتایج حاصل, تعدیلات لازم را در برنامه ها به عمل می آورند. آنان برای بررسی علل و توجیه نوسـان هـای غیـر منتظـره از توضـیحات مدیریت واحد مورد رسیدگی استفاده می کنند و پس از دریافـت توضـیحات و اطمینـان ازدرستی آنها به مستندسازی این شواهد می پردازند. وجود سلـسله مراتـب حرفـه ای و انجـام بررسی کلی توسط حسابرسان با گروه هـای شـغلی بـالاتر, موجـب غنـای کـاربرگ هـای حـسابرسی شـده و ایـن امکـان را فـراهم مـی کننـد کـه مـوارد نقـصان و ضـعف مـستندات حسابرسی مرتفع گردد. ماحصل این فرآیند, گردآوری شوا هد کافی و قابل اطمینان اسـت که اساس حسابرسی را تشکیل می دهد.
طبق تحقیقات انجام شده ، اولین منبع مورد رسیدگی حسابرسان در زمان کشف نوسان غیر منتطره، بررسی توضیحات مدیریت واحد مورد رسیدگی است. حسابرسان پس از درخواست توضیحات مدیریت واحد مورد رسیدگی درباره تجدید نظر در برنامه حسابرسی و مستندسازی توجیه ات در کاربرگ های رسیدگی برای برنامه ریزی تصمیم گیری می کنند.
تعیین عوامل موثر بر هزینه حسابرسی به صاحبکار نیز کمک می کند منافع این خدمت را بهتر درک کند و بداند این هزینه را به خاطر چه چیزی متحمل می شود. بدیهی است آگاهی از این مساله، موجب تسریع و تسهیل کار حسابرسی شده و به دلیل مشارکت صاحبکار، حسابرسی با کیفیت بالاتری انجام خواهد گرفت (گیست ،.)2991دنیای کسب و کار و حرفه ای امروز، دستخوش تحولات بسیاری گردیده است. جهانی شدن نه تنها به تجارت بلکه به حرفه های مختلف نیز تسری یافته است. این بدان معناست که تقاضا برای دقت نظر بیشتر نسبت به نتیجه کارهای حرفه ای و میزان هزینه آن ها افزایش یافته است و دیگر نمی توان به سیستم ها و روش های سنتی اتکا نمود.طی سال های گذشته، با افزایش رقابت بین موسسات حسابرسی، این حرفه دست خوش تحولات زیادی گردیده است. رقابت حرفه ای رو به افزایش و فشارهای اقتصادی، عوامل مضاعفی است که صاحبکاران را به رابطه خدمات حسابرسی و حق الزحمه حسابرسی حساس نموده است (حساس یگانه و علوی طبری ،.)1382
تعریف برنامه ریزی:
برنامه ریزی عبارت از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و
مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.
برنامه ریزی شامل سه شکل اساسی است:
-2استراتژیک
-1عملیاتی
-3تاکتیکی
تعریف برنامه حسابرسی:
برنامه ریزی یعنی تدوین یک طرح کلی و یک طرح تفصیلی( برنام?? حسابرسی )برای تعیین نوع و ماهیت، زما نبندی اجرا و حدود
روش های حسابرسی مربوط به هر حسابرسی .
اولین استاندارد اجرای عملیات حسابرسی چنین مقرر می دارد:
عملیات حسابرسی باید به میزان کافی برنامه ریزی شود و در صورت وجود کارکنان ، بر کار آنان به گونه ای مناسب نظارت شود.
علاوه بر این استاندارد حسابرسی برنامه ریزی و سرپرستی نیز راهنمایی های لازم جهت برنامه ریزی کافی در هر کار حسابرسی را برای
حسابرسان ارائه کرده است.
سه دلیل چرایی برنامه ریزی مناسب توسط حسابرس برای انجام کار:
الف)حسابرس را قادر می سازد که شواهد کافی ومناسب برای هریک ازموقعیتها بدست آورد.(مسئولیت قانونی حسابرس را به حداقل
رسانده وباعث افزایش اعتبار در جامعه میگردد)
ب)کمک میکند بهای حسابرسی معقول باشد.(به موسسه کمک میکند در صحنه رقابت باقی بماند)
ج) از درک نادرست صاحبکار جلوگیری می کند.(برای ارتباط خوب با صاحبکار وبرای تسهیل در انجام کار با کیفیت بالا به بهای معقول)
حاصل کار یک موسسه ی حسابرسی حسن شهرت ان برای قابل اعتماد بودن است . موسسات حسابرسی باید قبل از پذیرش یک کار
درمورد صاحب کار ان تحقیق کنند .
حسابرسان باید در باره ی سوابق صاحبکار ان ،شامل : مشخصات وحسن شهرت مدیران ، مسئولین و سهامداران عمده شرکت صاحبکار ،
تحقیق کنند . همچنین باید توان مالی و میزان اعتبار ان را مورد توجه قرار دهند.
مشارکت اعضای اصلی تیم حسابرسی :
مدیرمسئول کار و سایر اعضای اصلی تیم حسابرسی باید در برنامه ریزی حسابرسی شامل برنامه ریزی کار و مشارکت در بحث بین
اعضای تیم حسابرسی فعالت داشته باشند
مستندسازی مراحل برنامه ریزی در کاربرگ ها با تهیه موارد زیر انجا م می گردد:
.2طرح حسابرسی
- 2برنامه حسابرسی
بودجه زمانی این کاربرگ ها دو هدف را برآورد می کنند:
الف : شواهد لاز برای رعایت اولین استاندارد اجرای عملیات (برنامه ریزی کافی)
ب: هماهنگی، زمان بندی و سرپرستی حسابرسانی که به رسیدگی می پردازند(سرپرستی کافی)
ماهیت، زمانبندی و میزان منابع:
انتخاب اعضای تیم حسابرسی (و حسب ضرورت، بررسی کننده کنترل کیفیت کار حسابرسی) و تقسیم کار بین آنان، شامل
واگذاری حوزهای با خطر تحریف با اھمیت بالا به اعضاء با تجربه تیم.
بودجه بندی کار حسابرسی، شامل تخصیص زمان مناسب به حسابرسی حوزه هایی که ممکن است خطر تحریف با اھمیت آنها بالاتر
باشد.
مراحل برنامه ریزی در حسابرسی:
نخستین مرحله از مراحل ششگان?? انجا م حسابرسی ، مرحل?? برنامه ریزی است .این مرحله خود، شامل شناخت مقدماتی، شناخت کلی
وضعیت واحد مورد رسیدگی،شناخت عوامل پیرامونی( برون سازمانی)، تعیین هدف ودامن?? حسابرسی ودر نهایرت ، بودجه
بندی و تنظیم قراردادحسابرسی است.
الف: شناخت مقدماتی:
حسابرس ابتدا باید از نوع فعالیت و ماهیت صنعت واحد مورد رسیدگی اطلاعات کلی به دست آورد .دراین ارتباط، برگرزاری
نشست هایی با مدیران ارشد واحد مورد رسیدگی و آگاهی از دیدگا ههای آنها میتواندراهگشا باشد. همچنین ، بررسی اختیارات
مدیریت ، صلاحیت حرف های و استقلال حسابرس نیز از دیگر مواردی است که باید به آنها توجه شود .در پایان این مرحله،
حسابرس دربارة رد یا پذیرش پیشنهاد حسابرسی عملیاتی تصمیم می گیرد.
ب: شناخت کلی وضعیت واحد مورد رسیدگی:
حسابرس با مطالعه اساسنامه و بررسی اهداف و مأموریتهای واحد مورد رسیدگی، مصاحبه و مذاکره باصاحبکار ، بررسی ساختار
سازمانی، بررسی گزار شهای مرتبط، مشاهدة اجمالی فرایندها و رو شهای عملیاتی و اداری در خطوط تولید و بخشهای مختلف،
آشنایی با وضعیت کمی و کیفی کارکنان، شناسایی حوزه های مهم،و مخاطر ه آمیز و حساس و شناخت مقدماتی نقاط ضعف اساسی
سیستم برنامه ریزی و کنترل، باید از شناخت کلی وضعیت واحد موردرسیدگی به دست آورد.
کسب شناخت از واحد مورد رسیدگی در 2مرحله انجام می پذیرد:
پیش از پذیرش کار
پس از پذیرش کار
یکی از راههای کسب شناخت از فعالیت صاحبکار پیش از پذیرش کار" روش های تحلیلی" است.
انجام روش های تحلیلی در 2مرحله الزامی است.
-2برنامه ریزی
-1بررسی کلی در پایان کار حسابرسی.
پ:شناخت عوامل پیرامونی ( برون سازمانی)
توجه به قوانین و مقررات حاکم بر واحد مورد رسیدگی، محدودیتهای سیاسی و اجتماعی و وضعیت بازار، صنعت و فناوری از
اقدامات مؤثر برای شناخت عوامل پیرامونی(برون سازمانی )است.
ت : تعیین ھدف و دامن?? حسابرسی
حسابرس برای تعیین ھدف و دامن?? حسابرسی، بایداطلاعات لازم را از طریق مصاحبه های تفصیلی و اثربخش با مدیران میانی و
کارکنان کلیدی، انجام آزمو نها ی شناخت سیستم، تعیین معیارھای دست یافتنی برای ارزیابی عملیات و بررسیھای تحلیلی به
دست آورد و بر اساس آن، نسبت به تدوین طرح کلی حسابرسی و برنامه ھای حسابرسی باتوجه به اھداف مورد نظر اقدام کند.
ث :بودجه بندی و تنظیم قرارداد حسابرسی
در این مرحله لازم است که کارکنان و کارشناسان مورد نیازتعیین شوند و پس از برآورد زمان انجام کار، نسبت به تهیه بودجه و
تعیین حق الزحم?? انجام کار و ھمچنین تنظیم، ارسال و پیگیری قرارداد حسابرسی عملیاتی اقدام شود.
هر قرارداد حسابرسی باید موارد زیر را در بر گرفته باشد:
- 2هدف از حسابرسی صورتهای مالی
-1مسئولیت مدیریت نسبت به صورتهای مالی
-3دامنه ی حسابرسی، از جمله اشاره به ضوابط انجا کار و قوانین و مقررات مربوط
-4شکل گزارش اعلا نتایج و تاریخ تقریبی ارائه ی آن
-5تعهدات کارکنان صاحبکار در اجرای حسابرسی